KVKK

METİN ÇELİK EĞİTİM KURUMLARI BURSLULUK SINAVI AYDINLATMA METNİ

Sayın İlgili, kişisel verileriniz Metin Çelik Eğitim Kurumları (Aydınlatma metninin devamında ‘’Kurum’’ olarak anılacaktır.’’) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve hukuki sebeplere uygun olarak işlenmekte ve muhafazası sağlanmaktadır. İşbu gaye ile, kurumumuzla paylaştığınız kişisel verilerinizin daha iyi korunması adına veri işleme faaliyetimiz ile ilgili sizleri bilgilendirmek isteriz.

VERİ SORUMLUSU

Kurumumuz yukarıda bahsi geçen kanunun 3. Maddesinde tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verilerinizden ad-soyad, T.C. kimlik numarası, GSM numarası, e-posta adresi, anne-baba ad soyad ve anne-baba GSM numarası, devam edilen sınıf bilgileri kurumumuz tarafından;

• Kurum tarafından gerçekleştirilen bursluluk sınavı faaliyetlerinin yerine getirilmesi, kurum tanıtımı ve bilgilendirmesinin yapılması, sınav güvenliğinin sağlanması, sınav sonuçlarının bildirilmesi, arşivlenmesi, kurumun internet hesaplarında paylaşılması,
• Eğitim faaliyetinin sürekliliğinin sağlanması, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icrası,
• Kurum tarafından sunulan ürün ve/veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda kurumumuzun sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi,
• Veri güvenliğinin ve bütünlüğünün sağlanması, verilerin arşivlenmesi ve kurum bilişim ve iletişim altyapısının oluşturulması,
• 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde yurt içinde bulunan kurumlarımıza veri aktarılması,
• Güvenlik: kurum içi ve çevresinde güvenliğin sağlanması,
• Yasal Yükümlülükler ve Bir Hakkın Tesisi: kurumumuzun tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında ve olası uyuşmazlık durumlarında kurumumuzun haklarının korunması ve kullanılması amacıyla hukuki destek alınması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz kurumumuz tarafından yukarıdan belirtilen amaçlar doğrultusunda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları hükümleri çerçevesinde;

• Kurum tarafından gerçekleştirilen bursluluk sınavı faaliyetinin yerine getirilmesi için gerekli hallerde şubelerimiz, iş ortaklarımız ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlar, bağlı ortaklıklarımız,
• Yasal Yükümlülükler: Kurumun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde, kurum tanıtımı ve bilgilendirme yapılması, sınav sonuçlarının bildirilmesi, arşivlenmesi, kurumun internet hesaplarında, ilanlarında paylaşılması iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, tedarikçilerimiz, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere,
• Veri Güvenliği ve Arşiv: Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla arşiv firmaları ya da bulut hizmeti firmalarına,
• 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde yurt içinde bulunan topluluk kurumlarımıza aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizin paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmakta olup makul süre içerisinde imha olunacaktır.

 

KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİNDEKİ HUKUKİ SEBEPLER VE YÖNTEMLER

Kişisel verileriniz, ilgili kanun çerçevesinde otomatik olan yöntemlerle yasal yollardan elde edilmektedir. Kurum tarafından toplanan veriler aşağıda açıklanacak hukuki sebeplere dayanmak suretiyle toplanmaktadır.

1. a) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi açıklamanıza konu olan bursluluk sınavının yerine getirilmesi ve sınav güvenliğinin sağlanması, yan haklarınızın tesisi
2. b) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kurum, tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması
3. c) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,
4. d) 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak kurum, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi,

İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

İlgili Kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, metincelik41@gmail.com e-posta adresinden kurumumuza iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.